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BANAKIN

Automatiser l'utile,préserver l'humain.

Des agents IA et des automatisations prêts à l'emploi pour récupérer les heures perdues dans la paperasse, les mails et les relances.

Pour les indépendants, les artisans, les petites entreprises familiales et les petites équipes : des formules standard, mises en route en quelques jours, avec des gains mesurés.

Découvrir les formulesPremier rendez-vous offert
  • Devis
  • Tickets
  • Factures
  • Mails

Vos agents

Trient, lisent, rapprochent, relancent.

État mensuel prêt

Vous (ou votre expert-comptable) validez et déclarez.

Vos pièces entrent, vos agents préparent, vous validez.

L'administratif coûte cher aux petites entreprises

Chaque heure passée sur la paperasse est une heure qui n'est ni facturée, ni passée avec vos clients.

8 h

par semaine consacrées à l'administratif par les dirigeants de TPE

Source : Syndicat des Indépendants, mars 2025

LunMarMerJeuVenSam
8 h12 h16 h20 h
Administratif : 8 h dans la semaineClients et chantiers
Illustration : 8 heures d'administratif réparties dans une semaine de travail.

42 %

des artisans du bâtiment disent que la gestion administrative occupe 25 à 75 % de leur charge de travail

Source : CAPEB, baromètre ARTISANTÉ (données 2022)

Un carré pour un artisan sur cent

2027

Depuis septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; en septembre 2027, les TPE et micro-entreprises devront aussi les émettre

Source : Calendrier fixé par décret

  1. Septembre 2026

    Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.

  2. Aujourd'hui

  3. Septembre 2027

    Les TPE et les micro-entreprises doivent aussi les émettre.

Vous vous reconnaissez ?

  • Vos devis partent avec plusieurs jours de retard
  • Les tickets et justificatifs s'accumulent jusqu'à la fin du mois
  • Les relances d'impayés passent toujours après le reste
  • Votre expert-comptable vous réclame des pièces manquantes
  • La boîte mail déborde et des demandes se perdent
  • Les comptes rendus de réunion ne sont jamais rédigés

Trois formules standard, prêtes à l'emploi

Pas de développement sur-mesure : des solutions éprouvées, branchées sur vos outils habituels. Les outils sont ouverts à votre nom : vous restez titulaire de vos comptes et propriétaire de vos données.

Indépendants, artisans, métiers de production

Formule Tempo

Libérez vos soirées et vos week-ends de la paperasse, et soyez en règle avec la facture électronique.

  • Devis et factures au format électronique : réception déjà obligatoire, émission obligatoire en septembre 2027
  • Tickets et justificatifs pris en photo, lus et classés automatiquement
  • Relevés bancaires synchronisés et rapprochés des justificatifs
  • Relances automatiques des factures impayées
  • Un état mensuel prêt à transmettre à votre expert-comptable
  • Des rappels avant chaque échéance déclarative
  • Un assistant de rédaction pour vos devis et vos mails clients
≈ 2 h
récupérées par semaine*
≈ 7 semaines
pour rentabiliser la mise en place*

* Estimations : 25 % des 8 h d'administratif hebdomadaires, valorisées à 48 € de l'heure.

Vos outils préparent, vous (ou votre expert-comptable) validez et déclarez : BANAKIN ne tient pas votre comptabilité.

Artisans et services familiaux, de 2 à 5 personnes

Formule Tempo Plus

Pour les petites entreprises où l'administratif se partage en famille ou en petite équipe.

  • Tout le contenu de la formule Tempo, pour 2 à 5 personnes
  • Chacun envoie ses tickets et justificatifs depuis son téléphone
  • Un agent IA au choix : préparation des devis ou prise de rendez-vous
  • Une seule séance de formation pour toute l'équipe
≈ 13 h
récupérées par mois*
≈ 2 mois
pour rentabiliser la mise en place*

* Estimations : gains de la formule Tempo plus un agent (environ 4 h par mois), valorisés à 48 € de l'heure.

TPE de services, de 2 à 20 personnes

Formule Équipe

Des agents IA qui prennent en charge les tâches répétitives de votre équipe. Vous en choisissez 3 (Essentiel) ou 6 (Pro) dans le catalogue ci-dessous.

  • Branchés sur votre messagerie et vos outils habituels
  • Formule Pro : un superviseur IA qui coordonne et contrôle l'ensemble, et un chef de projet IA qui propose les évolutions
  • Validation humaine avant tout envoi à l'extérieur
  • Une fiche d'une page par agent : ce qu'il fait, ce qu'il ne fait pas
  • Tests sur vos données réelles avant la mise en service
  • Formation de l'équipe, dont une sensibilisation d'une heure à l'IA prévue par le règlement européen, et bilan à 3 mois
≈ 4 h
récupérées par mois et par agent*
≈ 12 h
par mois avec 3 agents*

* Estimations, mesurées avec vous lors du bilan à 3 mois.

Le catalogue des agents

Gains estimés, mesurés avec vous lors du bilan à 3 mois.

  • Tri des mailsClasse les mails entrants et prépare une réponse type≈ 6 h par mois
  • ProspectionRepère des prospects et rédige les premiers mails, que vous validez≈ 5 h par mois
  • DevisTransforme une demande client en brouillon de devis à partir de vos tarifs≈ 4 h par mois
  • Comptes rendusRédige le compte rendu et la liste des actions après chaque réunion, avec l'accord des participants≈ 4 h par mois
  • Relances clientsRelance les impayés et les devis non signés selon un calendrier≈ 3 h par mois
  • Notes de fraisLit les tickets envoyés par l'équipe et signale les anomalies≈ 3 h par mois
  • État mensuelPrépare le reporting du dirigeant et le dossier pour le comptable≈ 3 h par mois
  • Rendez-vousPropose des créneaux, confirme et envoie les rappels≈ 3 h par mois
  • Arrivée d'un salariéEnvoie les documents, liste les accès à ouvrir, suit les signatures≈ 2 h par mois

Une équipe d'agents, coordonnée et contrôlée

Vos agents ne travaillent pas chacun dans leur coin : un superviseur les coordonne et vérifie leur travail, un chef de projet fait évoluer l'ensemble. Et c'est toujours vous qui décidez.

Vous, le dirigeant

Vous décidez et vous validez. Aucune évolution ni action sensible sans votre accord.

Superviseur IA

Coordonne les agents, consolide les données et vérifie leur cohérence.

Sous le contrôle du superviseur

Chef de projet IA

Analyse l'organisation dans son ensemble et propose des évolutions, soumises au superviseur puis à votre validation.

Agents métiers

Exécutent les tâches du quotidien et remontent leurs données au superviseur.

  • Tri des mails
  • Prospection
  • Devis
  • Comptes rendus
  • Relances clients
  • Notes de frais
  • État mensuel
  • Rendez-vous
  • Arrivée d'un salarié

Superviseur IA

Le chef d'orchestre de vos agents

  • Coordonne les agents et évite les doublons
  • Consolide les données de tous les agents dans une vue unique
  • Vérifie la cohérence : un devis, une facture et une relance qui ne concordent pas sont signalés
  • Vous envoie une synthèse régulière et vous alerte en cas d'anomalie

Chef de projet IA

Celui qui fait évoluer le dispositif

  • Repère les tâches encore manuelles et les points de friction
  • Propose des évolutions chiffrées en temps gagné
  • Les construit en tenant compte de tous les autres agents et de votre organisation
  • Rien n'est mis en service sans le contrôle du superviseur et votre validation

Superviseur et chef de projet sont inclus dans la formule Pro, avec une demi-journée d'évolutions par trimestre. En option pour la formule Essentiel : + 850 € HT de mise en place et + 50 € HT par mois.

Ce que ça change, en chiffres

Deux exemples illustratifs, calculés à partir de nos estimations.

Formule Tempo

Un plombier à son compte

Temps d'administratif par mois

Avant
12 h
Après
3 h 15

8 h 45 gagnées par mois

Environ 480 € de temps récupéré par mois, pour un coût mensuel indicatif d'environ 43 €, selon les modules souscrits.

Formule Équipe Essentiel (3 agents)

Une agence de 7 personnes

Temps d'administratif par mois

Avant
21 h
Après
7 h

14 h gagnées par mois

Environ 490 € de temps récupéré par mois, pour environ 99 € par mois, outils compris.

Tarifs indicatifs

Prix du modèle standard, hors taxes. Les outils sont ouverts à votre nom et vous les réglez directement.

Tempo

Indépendants et artisans

Mise en place, une fois

à partir de

595 € HT

Abonnement

29 € HT par mois

Support par e-mail sous 2 jours ouvrés, mises à jour des modèles.

En plus : logiciel de facturation à votre nom, environ 14 à 29 € par mois selon les modules souscrits.

Mise en route en 5 jours

Tempo Plus

Petites entreprises familiales, 2 à 5 personnes

Mise en place, une fois

à partir de

1 020 € HT

Abonnement

49 € HT par mois

Support par e-mail sous 2 jours ouvrés, mises à jour des modèles et de l'agent.

En plus : outils à votre nom, environ 40 à 55 € par mois selon les modules souscrits.

Mise en route en 7 jours

Équipe Essentiel

3 agents au choix

Mise en place, une fois

à partir de

2 125 € HT

Abonnement

70 € HT par mois

Support sous 2 jours ouvrés, 1 h d'ajustements par mois, bilan à 3 mois.

En plus : outils à votre nom, environ 30 € par mois selon le volume.

Mise en route en 10 jours

Équipe Pro

6 agents, avec superviseur et chef de projet

Mise en place, une fois

à partir de

4 675 € HT

Abonnement

179 € HT par mois

Tout Essentiel, plus une revue trimestrielle et une demi-journée d'évolutions par trimestre.

En plus : outils à votre nom, environ 70 € par mois selon le volume.

Mise en route en 15 jours

  • Premier rendez-vous offert (1 h). Les tarifs sont indicatifs : le prix définitif dépend des modules souscrits et de l'audit réalisé lors de ce rendez-vous. Si votre projet sort des formules (logiciel métier spécifique, plusieurs sites, données sensibles…), une étude spécifique vous est proposée avant tout chiffrage, à partir de 600 € HT.
  • Option facture électronique pour les formules Équipe : mise en conformité de votre facturation, à partir de 425 € HT.
  • Données très sensibles (santé, juridique, RH) ? Nous proposons une solution installée chez vous ou hébergée en France, sur étude.

Projets sur-mesure

Pour les besoins qui dépassent les formules standard : trois prestations indépendantes, combinables au sein d'un même projet.

Création d'outil de pilotage

Conception sur-mesure d'un outil léger (tableau de bord, reporting automatisé, suivi d'activité) adapté aux besoins réels de votre entreprise.

  • Tableau de bord de pilotage
  • Reporting automatisé
  • Suivi d'activité sur-mesure

Tarif sur devis, après étude du dossier.

Mise en service

Déploiement, intégration et mise en route effective de l'outil dans votre environnement de travail, jusqu'à son adoption réelle.

  • Déploiement et intégration
  • Paramétrage
  • Prise en main par les équipes

Tarif sur devis, après étude du dossier.

Agents IA connectés à vos outils

Mise en place d'agents spécialisés qui travaillent directement dans votre environnement (ERP, comptabilité, CRM, messagerie, fichiers) pour automatiser les tâches répétitives, analyser vos flux et faire remonter les bons indicateurs, service par service.

  • Connexion à vos outils existants
  • Automatisation et analyse des flux
  • Pilotage de l'activité par service

Mise en place sur devis, puis abonnement mensuel (suivi, maintenance, évolutions).

Vos données restent sous votre contrôle. Les outils sont ouverts à votre nom, les agents n'accèdent qu'aux données strictement nécessaires, dans le cadre d'un accord de sous-traitance conforme au RGPD, et ces accès sont révocables à tout moment.

Comment ça se déroule

Une démarche progressive, du premier rendez-vous à la mise en route.

  1. 1

    Premier rendez-vous offert

    Une heure pour comprendre vos outils, votre organisation, vos objectifs et vos contraintes.

  2. 2

    Formule standard ou étude dédiée

    Si vos besoins entrent dans une formule, vous recevez un devis sous 48 h. Sinon, une étude spécifique est proposée avant tout chiffrage.

  3. 3

    Mise en route et suivi

    Signature électronique du devis, installation, tests sur vos données réelles, formation, puis un bilan à 3 mois pour mesurer le temps réellement gagné.

Les gains affichés sont des estimations, mesurées avec vous lors du bilan à 3 mois. Les formules ne remplacent pas votre expert-comptable : vos outils préparent, vous validez et déclarez. BANAKIN ne tient pas votre comptabilité et ne délivre pas de conseil juridique, fiscal ou comptable.

BANTOU LABELL'HUMAIN D'ABORD

Une démarche encadrée et responsable

Pour les projets sur-mesure et la formule Équipe Pro, la signature de la Charte Bantou Label est une condition de démarrage : elle garantit que les gains générés profitent aux collaborateurs. Pour les formules Tempo, Tempo Plus et Équipe Essentiel, elle vous est proposée, sans obligation.

Découvrir le Bantou Label

Parlons de votre besoin

Premier rendez-vous offert (1 h), puis un devis sous 48 h si votre besoin entre dans une formule.

Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.